账目与记录
出租房账目与房东月结单记录的是同一笔业务的不同环节。先把租客账本、中介月结单和银行流水对起来，再判断是否少收租金或重复支付。以下流程适用于委托管理与自行管理的出租物业。
由 OptimaRea 物业管理团队整理
来源复核日期
8 个问题
01
中介向房东转款前，可能已扣除管理费、获授权支付的账单及保留款。可以从期初余额加上收款，再减去支出和房东转款，核对期末余额。准备税务资料时，应把租金总收入与费用分开。到账较少值得核查，但不能仅凭这个差额认定租客少付了租金。
02
租客账本记录应付金额、收款、覆盖期间及余额；房东月结单记录中介为房东管理的款项，包括费用、供应商付款和转款。欠租数字有疑问时，应同时索取两份记录，并使用同一截止日期。先确认收款被分配到租金、其他费用还是待分配款，再作判断。
03
不是。收款日期表示钱何时到账，付至日期表示这笔钱覆盖到哪个租赁期间。延迟付款、部分付款或账目调整，都可能使两者不同。应结合约定租金、付款周期、入账分配和期初余额核查。发现错误时保留调整说明，不要只改一个无法追溯的新总数。
04
同一费用只建一条记录，再关联发票、中介月结单对应行及付款证明。它们通常是同一交易的不同阶段。注明由中介从租金支付，还是由房东直接支付。如果之后出现报销或退款，应关联原费用，而不是再新增一次成本。年末汇总前，还要核对贷项通知和退款。
来源: 出租物业指南：记录、收入与费用
05
为每份租约保留租金账本、付款证明、费用发票和每笔租金对应期间。把物业费用与私人转账分开，及时解释无法识别的入账。表格可以整理信息，但不能替代原始资料。交给会计时，既提供汇总，也提供证明文件，并标明仍缺失或需要判断的分摊。
06
建议每份租约独立记录租客往来，再汇总到物业层面。同一银行入账可能包含多笔付款，共用供应商发票也可能涉及多个出租区域，需保留对应关系。这种分账便于追踪收款，但不代表独立住宅、土地分割或特定 rooming house 用途已经获批。
07
押金流转应与租金收款及房东转款分别标识。RTBA 持有的押金，与最终依法获准保留或抵扣的金额，是不同事项。向会计提供押金处理结果及每一部分的用途，不要把所有押金流转都当作租金。管理方变更时，也要确认押金记录中的出租方已更新。
08
重点核查待分配收款、未付款发票、保留的房东资金、退款及账本调整。建立简短的问题清单，附上资料并明确由谁处理。相比只问“余额为什么不同”，更有效的是问“哪笔交易解释了这个差额”。差额核清或明确结转后再结账，并保留原月结单及解释。
Australian Taxation Office · 来源复核日期 2026-09-22
Australian Taxation Office · 来源复核日期 2026-09-22
Consumer Affairs Victoria · 来源复核日期 2026-09-22
Australian Taxation Office · 来源复核日期 2026-09-22
Land Use Victoria · 来源复核日期 2026-09-22
Consumer Affairs Victoria · 来源复核日期 2026-09-22
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