先确认具体住宅与拟定出租安排
写清楚准备出租哪栋建筑、对应地址，以及适用哪一版图纸。记录是由一个家庭整体承租、主屋与第二住宅分别签约，还是需要另行核查的安排。不能仅凭出入口或卧室数量判断法律关系。
本文关注发布广告前的证据交接。现有共享设施证据指南与多套出租房共享水电资料清单说明两套住宅之间的边界。具体问题应回到对应文章，不要把这份清单当作新的租金或收费表。
收齐建筑文件，再判断出租准备情况
索取适用的批准图纸、许可、检查记录，以及该建筑对应的竣工或入住文件。逐项核对地址、住宅和版本，不能因为文件夹上写着相似项目名称就直接接受。尚未解决的缺陷或整改建议也要一并保留。
如果资料与实际建筑或拟定用途不一致，应由对应建筑专业人士核实。物业经理并不签发建筑认证。CAV 的图纸与许可清单区分项目图纸、许可和竣工责任。如果开发审批本身尚未解决，应查看当前Planning Victoria 第二住宅指引，不要依靠旧建筑费用案例。
发布广告前，留下有日期的最低标准记录
自 2026 年 10 月 13 日起，CAV 要求保留证明最低出租标准合规的记录。指引涉及发布广告、提出出租及租客入住前的记录。厨房看起来新，或房间刚刷过漆，都不能代替核查。应核对具体物业和租约的适用要求，包括过渡安排，不要假设所有已有租约情况完全相同。CAV 最低出租标准。
在工作记录中，为每项检查关联证据与日期。把已确认结果与正在等待的报告分开。需要维修的缺口，应指定负责人和下一步，不能因为已经预约技工，就勾选为完成。招租准备证据指南说明更完整的流程。
确认实际安全检查与未完成事项
先核对安装了哪些服务和设备，再判断需要什么证据。CAV 当前燃气与电气指引说明合资格检查、应保留的报告及未解决建议。是否涉及燃气检查，要看实际燃气设备、装置或配件；缺少报告不能证明建筑是全电住宅。CAV 燃气与电气安全。
检查每份报告是否对应物业、日期、范围和结果。整改证据应与原建议放在一起。收据不能代替实际检查记录，建筑商的一般交付文件也不能直接等于全部出租安全检查。资料不完整时，应向合资格人员确认，并使用招租准备资料清单组织证据。
说清共享边界，不凭空分摊账单
向物业经理提供可使用的说明，标明出入口、院子、通道、停车、垃圾桶、紧急进入安排和共享服务。区分实际安装情况，以及已经确认的供给或计费安排。未知事项应继续标为未知。
两扇独立大门不能证明有独立电表，也不能证明可以分别收费。水电分配与租约问题，应参照共享设施证据指南，并结合实际安排取得适当意见。本文不提供凭空设定的分摊比例。目的在于让建筑交付与招租衔接时，未解决的设施问题不会消失。
第一条招租广告也要与证据一致
准确描述已核实的住宅、设施及拟定出租安排。区分挂牌租金、约定租金和实际收到的租金；使用当前租金评估，不要依赖供应商预测回报。建筑报价不能证明未来可实现的租金收入。
保留简明决定记录：核对项目、证据、日期、结果、未解决问题及负责人。不要把住户姓名、私人文件或门禁密码公开放进广告。建筑、安全或租赁问题尚未解决，导致广告缺乏依据时，应先完成对应工作。涉及维修缺口，可参考已付款与已完工的维修证据指南，不能仅因付款就关闭事项。
第一位租客入住后，继续维护记录
交接文件是起点，不是以后不会变化的保证。把检查、维修和往来证据，与正确的住宅关联起来。问题经过调查或工程完成后，更新记录，同时保留原有记录和日期。
更换物业经理时，应同时移交已确认资料与待办。空白字段不能悄悄变成“没有问题”。物业经理交接指南提供下一步，不需要另写一篇重复本文的文章。