空租金、房间数或维修字段，可能代表缺证据，不是真实零。表格、dashboard 或 AI 摘要给业主前，先明确数据状态。
作者 Joey Don · 联合创始人、CEO · 发布
出租数据应分零、未知、不适用和未检查。零是明确范围内观察值；未知是证据缺失或无定论；不适用需理由；未检查是工作流状态。把空格都填零，可能把空房说成不可用、未核收款说成未付、未知费用说成免费。数值旁保留来源、事件日、采集日和身份。OAIC APP指引在适用组织范围内涉及个人资料质量安全 [1]，这种证据纪律也适用于运营记录，不代表审计或法律判断。业主报告与AI摘要前，应审数据状态。
官方指引复核日:
Rent是广告、约定、应收、已分配还是实收？房间是物理、可用还是入住？没有口径会混不兼容值，定义随export传，下一人无需猜。
数值和status分列，不用一个格编码所有情况。费用可以待报价、估算、已invoice或已付。只有确定零才零，让下一证据动作可见，避免摘要把未知当不存在。
近似地址、重复campaign和拼写会重复物业或事件。保留原标识和匹配理由；物业与成交不同，一物业多事件。Unit/lot重要时，不能仅地址文字合并。
租金总数需期间分配口径，入住需对应可用住宿，不是研究候选总数。排除未知保持可见。分子分母不同组，比例算对仍回答错问题。
报告前查例外及适合任务的原记录样本。AI须列使用记录和限制，不用顺口 prose 填未知。租金、交接 和 指南 是具体应用。
“为照片标注日期和名称，并附于condition report。”
只有按字段定义证据证明零时。否则明确unknown、不适用或待办，方便默认值可能误述事实。
不是，只表示当前审查未确立答案。可能在别处未采或没定论，记录下一步，不断言不存在。
不能，unit、lot、拼写与多事件复杂。用可靠标识审理由，保留原引用以便纠正。
今日采记录可描述以前成交广告检查，今日当事件日会造虚假新鲜度并扭曲时间线。
不应编运营值，可说明缺字段和建议核验。推情景须标注并与实账分开。
不能，只让证据易审。法律建筑专业核查各有范围，表不是证书或audit opinion。
原创运营方法，复核日核对官方指引。具体物业适用性需单独审查；不是法律意见或运营认证。
向OptimaRea了解哪些管理材料和运营问题需要针对物业审查。
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